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INFORMATIVA PRENOTAZIONE

Gentile Signora, Egregio Signore,
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), desideriamo fornirle alcune informazioni circa i trattamenti che Eden S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, effettuerà sui dati personali da Lei forniti mediante la compilazione di questo form di prenotazione e degli ulteriori dati eventualmente raccolti durante il Suo soggiorno, sia riferiti alla Sua persona, sia riferiti ad eventuali ospiti che soggiornano con Lei (di seguito: “Dati”).
Tali Dati verranno trattati con strumenti telematici, informatici ed anche supporti cartacei per le finalità strettamente connesse al Suo soggiorno presso il nostro hotel: ad esempio finalità previste per obbligo di legge, quali la registrazione delle persone soggiornanti nelle nostre camere e l’emissione della fattura o ricevuta fiscale, e finalità legate al Suo rapporto con l’hotel (a titolo esemplificativo, servizi di ricevimento, gestione amministrativa e contabile del Suo soggiorno, servizi eventuali ed ulteriori, quali i servizi di conciergerie). I dati indicati in questo modulo con l’asterisco (*) sono da intendersi obbligatori o comunque strettamente necessari; in assenza di tali dati Le è impossibile soggiornare nel nostro hotel. Gli ulteriori dati sono invece facoltativi. Per i Dati raccolti durante il Suo soggiorno, sarà cura del nostro personale informarla, volta per volta, se sono obbligatori, necessari o facoltativi.
Attraverso il campo “Richieste Speciali “ le chiediamo di indicarci qualora Lei o i Suoi ospiti aveste intolleranze alimentari o patologie di cui è necessario tenere conto per il Vostro soggiorno, in tal caso – per poter lecitamente procedere al trattamento di detti dati sensibili - siamo tenuti a richiedervi un espresso consenso, perché la legge prevede che il trattamento di detti dati avvenga previo consenso scritto dell’interessato.
Inoltre, in questo modulo Le vengono chiesti ulteriori consensi, del tutto facoltativi, per A) poterle inviare tramite mail la nostra newsletter periodica, che contiene novità, informazioni e proposte di Eden hotels + resorts; B) per comunicare i suoi dati a società Partner per proprie finalità di marketing.
Scelga liberamente se gradisce ricevere la nostra newsletter; tenga comunque presente che potrà interromperne la ricezione in ogni momento, cliccando sull’apposita indicazione fornita in ogni invio.
I Dati potranno essere comunicati o trasferiti a terzi soggetti, solo qualora sia strettamente necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali terzi potranno essere società di servizi informatici, professionisti, consulenti, altri terzi che forniscono servizi all’hotel. I suoi dati, inoltre, in ottemperanza ad obblighi di legge saranno comunicati alle autorità di Pubblica Sicurezza.

I Dati non saranno oggetto di diffusione.
In relazione al trattamento dei predetti Dati ai sensi dell’art. 7 del citato D.Lgs 196/2003, Lei ha il diritto di ottenere, senza ritardo a cura del titolare del trattamento o del Responsabile:
a) la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, e la comunicazione in forma comprensibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica sulla quale si basa il trattamento;
b) la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora Vi abbia interesse, l’integrazione dei dati.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo dichiarato della raccolta.
Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è Eden S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Pesaro, Via Degli Abeti n. 24, Telefono n. 0721/4421, Fax n. 0721/442809, e-mail privacy@edenviaggi.it. Responsabile del trattamento è il Responsabile dei sistemi informativi pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede della società.